10月11日，99905银河官方网于千佛山校区逸夫楼411教室成功召开社团理事大会。本次会议由99905银河官方网学生会社团部主办，主席张光亮和段井太旁听了此次大会，社团部及各社团理事会出席了此次会议。
首先，社团部副部长胡昱斐进行了活动介绍，接着社团部干事们进行了自我介绍并说明了自己负责的社团，纷纷表示未来会与各社团一起配合，保证活动的顺利进行。社团部干事于志汇从活动申请、活动进行与活动反馈等三个方面，对社团开展活动的流程进行说明，并着重强调了活动策划、活动总结的重要性。社团部副部长孙宇彤对社团活动提出了责任到人、贯彻清晰的原则，并详细介绍了社团活动的宣传工作。社团部部长胡梦庭解释了明确活动流程的原因。胡梦庭指出，明确活动流程将使社团分工更加明确，社团活动更加严谨有序；参加社团活动奖励学分是一次新的尝试，促进入社人数的增加，形成良性循环促使社团发展；社团部引进了大数据进行社团评优，使社团评优更加系统科学；社团部将严格审批社团策划和各社团合作为同学带来充实而有新意的社团活动。最后，社团部部长胡梦庭表达了对社团活动的祝愿，预祝活动顺利，社团理事大会圆满结束。
本次社团理事大会的成功召开不仅明确了社团活动的流程，也使社团部与各社团的合作更加默契，在充分发挥社团繁荣校园文化活动的作用、提升校园文化品味等方面奠定了基础。
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